Os maus hábitos dos produtores de eventos

Será que você vai se identificar?

Maus hábitos dos produtores de eventos

O Event Manager Blog preparou uma lista com alguns maus hábitos que os produtores de eventos cultivam no dia-a-dia. Muitas vezes eles nos passam despercebidos mas, se reconhecemos, vale a pena ver se podemos melhorar, certo? Deixamos aqui nossa visão de alguns deles:

  1. Trabalhar dia e noite

O dia-a-dia corrido e sem muita uma rotina do produtor de eventos acaba fazendo com que nós trabalhemos em horários diferentes daqueles que seguem o tradicional 9h-18h, segunda a sexta. Acabamos fazendo home office muitas vezes, por conta dessa falta de horários mais regrada. Trabalhar em casa é ótimo, mas se não tivermos foco facilmente ficamos horas a fio sem parar de trabalhar e esquecemos de descansar. Se for esse o caso, estipule horas de trabalho e se policie. Descansar é tão importante quanto trabalhar!

  1. Ficar afobado em momentos de estresse

Muitos produtores de eventos deixam transparecer – não só à equipe, mas também aos convidados do evento – quando estão sob pressão. Realmente a pressão ocorre, mas o melhor é ser super profissional nesses momentos, e guardar para si os milhares de pensamentos, responsabilidades e decisões que possam estar passando pela cabeça e, principalmente, não deixar que a afobação tome conta do clima do evento corporativo. Afinal, aos outros pode passar a impressão de que as coisas não estão sob controle.

  1. Não ouvir

Na correria do dia-a-dia, às vezes o produtor de eventos se vê tão envolvido com suas tarefas que acaba esquecendo de prestar atenção no que os outros dizem. E  nessas, podem ser perdidas informações preciosas e detalhes que fariam diferença no resultado final do evento corporativo. Por isso é super importante ouvir o que sua equipe, fornecedores e demais envolvidos têm a dizer.

  1. Ser impulsivo

Confiar na intuição pode ser ótimo. Confiar na experiência então, maravilha. Ideias bem pensadas são sempre mais seguras do que decisões tomadas no impulso. Cuidado, pois a impulsividade pode custar dinheiro – não apenas o seu, mas o do seu cliente ou patrocinador.

  1. Querer ser autossuficiente

Saiba dividir as tarefas com a sua equipe, delegar e, principalmente, confie nas pessoas com as quais você trabalha. Em um planejamento de eventos já há muito trabalho a ser feito mesmo com um bom time, imagina sozinho. Sempre que  precisar, peça também conselhos e dicas para profissionais mais experientes e tenha a mente sempre aberta a novas ideias e aprendizados. Afinal, a gente nunca para de aprender.

  1. Achar que também é um convidado

Festas, celebridades, viagens. A vida do produtor de eventos pode até ter um lado bem divertido, mas não se engane, ainda assim é trabalho (e muito trabalho!). Mantenha sempre o foco profissional durante a entrega de um evento corporativo, afinal, você não é mais um dos convidados, mas sim quem está o responsável por fazer tudo aquilo acontecer.

A i2 Produções foi responsável pela cenografia da Casa Austrália para a Rio 2016

Os Jogos Olímpicos Rio 2016 já começaram e por aqui estamos no clima.

Casa Austrália para a Rio 2016Para quem não sabe, as competições olímpicas e paralímpicas ocorrem em quatro regiões da cidade: Barra da Tijuca, Zona Sul, Maracanã e Deodoro. Contudo, há programações ocorrendo por todo o Rio. Os países das delegações participantes, inclusive, também entraram no clima e vão sediar muitos desses eventos. A ideia é que o clima de festa dos jogos domine a cidade maravilhosa e conquiste moradores locais e visitantes.

Cenografia da Casa AustráliaE a Casa Austrália foi uma delas. A i2 Produções foi a escolhida para ser a responsável pela cenografia e por fazer a montagem do espaço da Casa Austrália para a Rio 2016. É claro uma grande honra para nós! O foco da casa será em três segmentos: turismo, negócios e educação.

Casa AustráliaA montagem aconteceu no Centro de Convenções Bolsa do Rio na Praça XV de Novembro, durante os dias 6 a 12 de agosto.Responsáveis pela cenografia da casa AustráliaO visitante pode prestigiar uma exposição fotográfica sobre inovações australianas, vivenciou a experiência de turismo em realidade virtual 360° e assistiu à seminários de educação voltado para pessoas interessadas em estudar no país.Jogos Olímpicos Rio 2016

Como a realidade virtual está sendo adotada nos jogos olímpicos

Realmente, não se pode negar que a tecnologia revoluciona as nossas vidas (vejam o Pokemon Go!). É impressionante ver os avanços e as novidades que aparecem a cada dia, e que acabam fazendo parte do nosso cotidiano.

Um exemplo disso pode ser visto nos Jogos Olímpicos Rio 2016: a rede de TV estadunidense NBC e a empresa de tecnologia Samsung firmaram parceria para usar a realidade virtual (VR) na transmissão dos Jogos – serão 85 horas da competição disponíveis em realidade virtual para os usuários do Samsung Gear VR, o óculos de realidade virtual da Samsung. Essa parceria pode, sem dúvidas, ser uma das novidades mais interessantes do evento, principalmente, é claro, para quem é ligado em tecnologia. Ainda mais, se for considerado que mais de 1 milhão de pessoas experimentaram o óculos em abril deste ano, nos EUA.

Espera-se que a ação dê à tecnologia a chance de brilhar durante todo o período dos Jogos. Segundo a revista Adweek, “a filmagem em VR incluirá atuações do basquete masculino, ginástica, atletismo, vôlei de praia, mergulho, boxe e esgrima”. Pacotes especiais para essas modalidades serão oferecidos pela NBC, que ajudará a distribuí-los pelo NBC Sports App.

Realidade virtual está sendo adotada nos jogos olímpicos

Para proteger os interesses da rede de TV, a programação em VR será passada com um dia de atraso. Mesmo assim, acredita-se que a experiência de imersão 360o dará uma nova perspectiva aos fãs – de esporte e de tecnologia. Mesmo porque não se pode dizer que será uma mera reprise, já que será uma experiência de imersão, e isso muda tudo.

Realidade aumentada no jogos Rio 2016

Como disse Gary Zenkel, presidente da NBC Olympics, na ocasião da divulgação da parceria, “os fãs olímpicos podem ser transportados de espaços emblemáticos, como o Estádio do Maracanã, com uma visão sem precedentes da cerimônia de abertura, para a praia de Copacabana, em uma experiência de imersão no vôlei de praia, num cenário perfeito para o esporte”.

Realidade virtual Rio 2016

Esse é um extraordinário exemplo de como aproximar a realidade virtual de um grande número de pessoas. Uma ideia que pode inspirar não apenas profissionais de marketing, mas também produtores de eventos a usar a VR em ações inovadoras, proporcionando experiências únicas.

Organizando eventos para os millennials

Muito tem se falado sobre a geração dos millennials. Com idade hoje entre 18 a 34 anos, constituem atualmente 30% da população brasileira, e estima-se que representarão 75% da força de trabalho até 2025 – ou seja, em menos de 10 anos eles serão a grande maioria dos consumidores do país.Eventos para Millennials

Como a realização de eventos é uma estratégia de marketing muito adotada pelas empresas, é fundamental conhecer o perfil do público-alvo e que tipo de ações e estratégias serão mais efetivas com ele.

Se você tivesse que planejar um evento corporativo para os millennials, como você faria? Aqui temos algumas dicas.

Para a geração dos millennials, um evento interessante:

- É digital: não é para o evento ser virtual, e sim estar presente no meio digital. Afinal, uma das principais características dessa geração é que eles já cresceram conectados. Estão o tempo todo com um smartphone nas mãos, e esperam que os eventos aproveitem a tecnologia para tornar tudo mais acessível, fácil e divertido. Lembrando que eles gostam de registrar os momentos no Snapchat e no Instagram, por exemplo, pense em uma decoração que possa ser aproveitada nessas horas; tenha disponível uma boa conexão de internet; traga tecnologias inovadoras para eles conhecerem.

Prende a atenção: um grande desafio, já que se distraem facilmente com seus smartphones, notificações, redes sociais, e todo um mundo de informações nas suas mãos. E se entediam facilmente também. Alguns os chamam de geração ‘Always on’. Por isso, os produtores de eventos que conseguem entretê-los saem na frente. Sessões muito longas de palestras não funcionarão; mesmo que o palestrante seja muito bom, uma hora eles vão se dispersar. Organize sessões mais curtas, com atividades interessantes e divertidas durante o intervalo. Eles voltarão renovados para a próxima sessão de palestras. Outra dica: complemente o que está se passando no palco com disponibilização de conteúdos relevantes para tables e smartphones, e assim mantenha-os engajados.

Tem um propósito: dizem que quando um millennial procura um emprego, ele não qualquer trabalho em troca de um salário; a busca real tem um propósito maior. Em eventos, isso significa que eles querem maximizar suas experiências, conectando a experiência do evento com algum propósito.

Mas a dica mais importante é: não se baseie apenas em estereótipos. Essas são dicas super válidas, obviamente,  e valem a pena serem consideradas nas estratégias de planejamento de um evento corporativo, mas o mais importante mesmo é entender quem é seu público e saber traçar estratégias eficazes, independentemente do nome da geração. Nem todos na faixa etária de 18 a 34 anos terão os mesmos gostos e ideais. Essas mesmas dicas podem ser usadas para pessoas entre 35 e 45 anos, talvez? Pense nisso!

Dicas de como economizar no orçamento do seu evento corporativo

Anteriormente já demos dicas bastante eficazes de como gastar menos na produção de um evento corporativo. Contudo, em épocas em que todos estão de olho na economia e tentando poupar onde for possível, nunca é demais dar mais dicas, certo? E além de tudo, o cliente sempre vai ficar mais feliz com um budget mais baixo – e o que queremos é ver nossos clientes felizes! Pensando em tudo isso, no cenário econômico e no cliente feliz :), resolvemos trazer mais algumas dicas de como economizar no orçamento de um evento corporativo.Controle de finanças para o seu evento

Veja 5 dicas de como gastar menos na produção de um evento corporativo

1. Planeje o evento em datas menos concorridas

O produtor de eventos tem chances de conseguir melhores negociações, principalmente com espaços, quando planeja o evento para datas menos populares ou fora da alta temporada. Claro, contanto que essa flexibilidade de agenda seja possível e não vire um inconveniente para os convidados do evento. Se precisar reservar acomodação, as tarifas podem ser mais baratas em dias de semana, se for uma cidade turística, ou em fins de semana, se for uma cidade mais voltada ao turismo de negócios, como é o caso de São Paulo. É super válido considerar esses fatores ao planejar um evento corporativo.

2. Economize no serviço de catering

Dá sim para economizar no quesito comidas e bebidas. Por exemplo, ao invés de contratar um número maior de garçons para servir em uma recepção, organize algumas estações com comidas e deixe os convidados se servirem livremente. No lugar do serviço empratado, opte por um buffet. Tente pensar fora do convencional quando for escolher o menu também: considere os food trucks – e, por que não as food bikes, super na moda ultimamente em eventos corporativos? Inclusive já falamos delas aqui.

3. Cuidado com brindes inúteis

Será que o convidado vai mesmo usar mais uma caneta com logo da empresa, ou melhor, será que esse  vai ser um brinde que efetivamente vai ficar na memória do convidado e fazer ele procurar sua empresa depois? A escolha do brinde pode até parecer algo supérfluo, mas o brinde tem sim uma função no evento corporativo, por isso precisa ser escolhido estrategicamente para não se tornar um desperdício de investimento. Pergunte-se: ‘eu ficaria empolgado se ganhasse esse tal brinde em um evento?’. Se a resposta for não, melhor não considerá-lo para o evento corporativo que você está organizando.

4. Procure apoiadores e patrocinadores

Patrocinadores são de grande ajuda, principalmente em eventos corporativos de larga escala. Os apoiadores também, porque mesmo que não deem suporte financeiro, eles podem oferecer serviços da sua área aos convidados, ou mesmo brindes. Em troca, faça uma lista de benefícios e vantagens em visibilidade que eles podem ganhar, como exposição do logo no local do evento, nos convites, e-mails marketing, site, bem como um agradecimento formal antes da apresentação de algum palestrante.

5. Tenha controle sobre os gastos

Muitas despesas extras podem aparecer no meio da organização de um evento. Por isso é importante ficar de olho para seguir ao máximo o orçamento planejado inicialmente, e não ter surpresas desagradáveis depois. Confira se os contratos com os fornecedores estão de acordo com o conversado, cheque as notas que forem chegando, e não pague por aquilo que não foi acordado.

Será que você tem o mindset de um produtor de eventos de alto nível?

O Event Manager Blog levantou um tema interessante: será que você tem o mindset de um produtor de eventos de alto nível? Não estamos falando de quem faz o trivial, mas daqueles que sabem inovar, buscam soluções criativas, entregam resultados além do esperado.

Experiência, bagagem profissional e qualificação contam, claro. Mas mindset vai além – é o jeito de pensar, e como essa perspectiva diferencia um bom profissional da concorrência.

Confira na lista abaixo se você se você tem o mindset de um produtor de eventos excepcional

Trouxemos aqui a lista publicada com um pouco da nossa visão sobre cada tópico.

Mindset de um produtor de eventos

Graphic Stock

  • Você gosta de desafios e de sondar todas as opções

Ouvir o cliente é importante, mas perguntar é fundamental (não só o cliente, como também os parceiros e fornecedores). Um produtor de eventos de alto nível faz muitas perguntas e nunca se dá por satisfeito com a primeira resposta. Pelo contrário, sonda todas as opções detalhadamente até chegar no cerne da questão, muitas vezes revelando coisas que nem o cliente tinha se dado conta.

  •  Você gosta de defender seus clientes

Um produtor de eventos que se destaca é aquele que tem lealdade para com seus clientes. Fala deles com orgulho, não para se exibir, mas porque acredita neles e quer que eles tenham boas oportunidades de negócio. Por isso pensam o tempo todo em como podem criar conexões sinérgicas dentro do seu networking. Gosta de ouvir e conectar as pessoas tanto quanto promover a si próprio.

  •  Você não se deixa abalar pelos problemas

Se esforçar sempre para superar as expectativas é o que fazem excelentes produtores de eventos. Prazos podem ser perdidos, imprevistos podem atrapalhar, mas eles vão sempre dar um jeito de se virar e fazer tudo dar certo até o dia do evento. Produtores de eventos excepcionais reconhecem logo os problemas e focam imediatamente em solucioná-los, sem perder tempo pensando nas horas que irão ‘perder’ com isso. Pró-atividade é a chave do sucesso.

  •  Você está sempre ponderando sobre o melhor

Produtores de eventos acima do comum estão sempre procurando trabalhar melhor, mais rápido, de forma mais inteligente e com melhor custo x benefício. Ficar simplesmente repetindo fórmulas batidas não é o que interessa. Eles querem mais é acompanhar as tendências e novidades do mercado de eventos, e usar esse conhecimento para indicar as opções com melhor potencial para seus clientes.

  •  Você tem um pensamento analítico

Os melhores produtores de eventos são bem preparados para qualquer eventualidade. Eles pensam em planos de contingência e nos piores cenários que possam ocorrer. Eles têm em mente planos de ações para os mais variados imprevistos e assim conseguem responder com rapidez, sem sustos ou pânico, caso as coisas comecem a dar errado. Especialmente, eles inspiram sua equipe a pensar como eles e saber agir em situações adversas.

  •  Você tem uma energia sobrenatural

Sempre falamos aqui como é corrida a vida de quem trabalha com eventos. E produtores de eventos excepcionais são incansáveis. Fazem o máximo que podem para ter certeza que tudo dará certo até o dia do evento, mesmo que isso signifique sair da cama muito cedo, trabalhar até tarde e nos fins de semana. É a adrenalina que corre nas veias de quem realmente gosta de trabalhar com eventos.

  •  Você se preocupa mais do que o cliente com o evento

Um evento de sucesso é fruto de suor, tempo, paciência, energia, comprometimento. O produtor de eventos bem sucedido reconhece isso e sabe que nada é mais recompensador do que chegar o grande dia e tudo dar certo, superando as expectativas. Ver o cliente super satisfeito, os patrocinadores agradecidos, os convidados interessados e os expositores exaustos por ter que atender um público tão qualificado dá a sensação do dever cumprido. O produtor de eventos que se dedica sabe, mais do que ninguém, valorizar o processo como um todo, desde o planejamento à entrega do evento.

  •  Você vai além do que é necessário

Realizar um evento mediano não é o que interessa a um grande produtor de eventos. As entregas precisam ser sempre acima da média e, para isso, é necessário sair do básico e fazer o que a maioria dos profissionais não faz.

  •  Você enxerga além

Produtores de eventos que sabem o que fazem estão sempre focados em crescimento, seja o crescimento do público de um evento, do número de patrocinadores ou do lucro do cliente. Mas não é só isso: estão interessados também em ampliar o próprio conhecimento constantemente e gostam de passar o que sabem adiante, em benefício de toda a comunidade que trabalha com eventos. Eles sabem que há espaço para todos – principalmente para quem é bom! Aliás, nós acreditamos muito nisso!

i2 no lançamento do perfil do Palmeiras no Spotify

Pela primeira vez o Spotify fez uma parceria com um time de futebol brasileiro. A parceria inédita foi fechada com o Palmeiras, e o Spotify foi lançado como o Player Oficial do time. E nós da i2 Produções participamos dessa campanha, fazendo acontecer junto com essas duas grandes marcas.

Confira como foi

O lançamento da parceria foi feito tanto dentro do estádio como em campanhas nas redes sociais, alcançando assim um número muito alto de torcedores.

Para o dia 25/05, quando ocorreu um clássico entre Palmeiras e Fluminense para o Campeonato Brasileiro, o Spotify preparou um kit especial para os jogadores e equipe técnica incluindo uma edição especial de um fone de ouvido Sony + Spotify e um código para usar o Spotify Premium durante seis meses. Quem não ficou fora dessa ação foram os “influenciadores” palmeirenses, que também ganharam o kit para poder espalhar a novidade entre os torcedores.

A estratégia da campanha foi incrível: o Spotify foi a primeira marca a poder participar da entrada dos times em campo e ter exposição durante o hino nacional. O impacto foi grande: naquela partida, 28.534 torcedores (de ambos os times) marcaram presença no estádio.

Os fãs não ficaram apenas assistindo: fez parte da ação no estádio a distribuição de 6.000 toalhas, e durante o intervalo, 800 toalhas foram atiradas para as arquibancadas.

Nas redes sociais o barulho do lançamento da parceria também foi grande:

– o perfil oficial do Palmeiras no Instagram ganhou mais de 400 novos seguidores em 24 horas

– foram mais de 89 mil interações nos posts publicados nas redes sociais, com alcance estimado de 9 milhões de pessoas

– estima-se que o ganho de mídia foi de aproximadamente US$110,000.00

i2 no lançamento do Palmeiras no Spotify

Sociedade Esportiva Palmeiras no Spotify

Palmeiras no Spotify

i2 no lançamento do perfil Palmeiras no Spotify

i2 no lançamento do perfil do Palmeiras no Spotify

O perfil verificado do Palmeiras no Spotify foi bastante movimentado também. Só para dar uma ideia: de 28 de maio a 6 de junho foram criadas oito playlists, conquistados mais de 10.500 seguidores e tocados mais de 200 mil minutos de música pelos fãs através das playlists oficiais.

A ação ainda alcançou uma audiência estimada de 4,9 milhões de pessoas na transmissão da partida pela tevê e pelo rádio.

Para fazer tudo isso acontecer, a i2 foi responsável pela produção do material e dos fones para os jogadores (usados por eles na hora do hino nacional). A equipe da i2 também planejou a dinâmica da ação (como as bazucas que dispararam toalhas), disponibilizou staff, e fez a distribuição dos materiais e a comunicação no intervalo.

12 dicas para sobrar mais tempo no dia-a-dia dos produtores de eventos

Que a gente tem uma vida corrida, ah, isso é inegável! Produtores de eventos trabalham enquanto todos se divertem, porque eventos podem acontecer de manhã, à tarde, à noite, nos fins de semana. Não existe regra. Dá a sensação de que não sobra tempo para mais nada – quem aqui se identifica? Mas, com organização e disciplina, você vai ver que vai aparecer um tempo extra no seu dia para você conseguir desacelerar.

O site Event Manager Blog divulgou uma lista com essas dicas valiosas, e nós trouxemos nossa visão delas para vocês.

Dicas para sobrar mais tempo no dia-a-dia dos produtores de eventos

Fonte: Graphic Stock

Dicas para fazer sobrar um tempinho no final do dia

  1. Crie uma rotina positiva

Quem trabalha com eventos dificilmente consegue ter uma rotina. Contudo, a rotina ajuda as pessoas a terem uma vida mais organizada e produtiva. Para ficar mais fácil, tente adotar hábitos e respeitar um cronograma. Mesmo pequenas coisas, como responder e-mail durante um determinado período do dia, irá liberar mais tempo na sua agenda. Você vai ver que seu trabalho se tornará menos frenético e fluirá melhor.

  1. Comece o dia cedo

Para a grande maioria das pessoas, acordar cedo é um martírio. Mas, começar o dia cedo tem suas vantagens e o esforço vale a pena. Saindo mais cedo da cama você terá uma horinha a mais no seu dia – parece pouco, mas isso terá um forte impacto em tornar o dia mais produtivo. A dica é começar aos poucos, levantando 15 minutos mais cedo a cada semana e, ao final do mês, você já estará saindo da cama uma hora antes do que de costume. Aproveite esse tempinho logo cedo para fazer algo que gosta, como ir para a academia, escrever ou preparar um super café da manhã. Ter um começo de dia produtivo e agradável te deixará mais motivado a continuar com a nova rotina.

  1. Ajuste suas horas de trabalho

Você produz mais de manhã ou é daqueles que está com toda energia à noite? Obviamente os eventos acontecem em qualquer período do dia, mas você pode se programar para fazer a maior parte das suas tarefas no período do dia que você sabe que rende mais.

  1. Organize horas oficiais para o escritório

É normal que produtores de eventos com cargos de gerência ou mesmo proprietários da empresa tenham uma flexibilidade de horários maior. Contudo, muitas vezes isso os leva a trabalharem mais, sem hora certa para pararem. Se você se reconhece nessa situação, tente determinar horas ‘oficiais’ para trabalhar no escritório, como se tivesse mesmo que se reportar a um chefe. Nesse tempo, foque no trabalho que precisa ser feito e você verá que no fim do dia, terá mais tempo livre.

  1. Automatize tudo que puder

A automação é uma forte tendência, que já faz parte da rotina de muitas empresas. De e-mails marketing às redes sociais, para tudo hoje há uma solução de automação. Então, tire proveito disso. Analise todas as tarefas que você faz normalmente e pense quais podem ser programadas com antecedência. Assim que você automatizar algumas tarefas, elas serão feitas sem necessidade de qualquer  trabalho adicional seu.

  1. Técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro consiste em pequenos momentos muito produtivos de trabalho, divididos por curtos intervalos. A ideia é se tornar mais produtivo sabendo que terá um intervalo logo mais. É ótimo também para incentivar as pessoas a saírem um pouco da mesa e se movimentarem. Há inclusive ferramentas na web que ajudam, com o Tomato Timer.

  1. Cheque os e-mails com menos frequência

É um vício checar a caixa de entrada, não é mesmo? Mesmo quando não estamos aguardando por nada especial, abrimos para ver se entrou e-mail novo. E não nos damos conta do tempo que perdemos fazendo isso. Para ser mais produtivo, tente checar os e-mails em certas horas, como no começo e no final do dia. Não é fácil, mas faça logout da sua conta no smartphone, para as notificações não te tentarem, e feche a janela no computador também. Ao checar a caixa de entrada com menos frequência, você conseguirá ser mais estratégico nas respostas. E ainda, vai ver que poderá concluir outras tarefas mais rapidamente, já que não estará parando toda hora que um e-mail chegar, perdendo todo o foco.

  1. Evite ser multitasking

Antes ser multitasking era um requisito sempre pedido em um profissional de eventos. Entretanto, quando fazemos muitas tarefas ao mesmo tempo não conseguimos nos dedicar 100% a nenhuma delas, e corre-se o risco de deixar passar despercebidos detalhes importantes. Em alguns momentos é importante ser multitalking – por exemplo, na hora que um evento está ocorrendo – mas nos trabalhos pré e pós-evento é importante saber focar em um projeto de cada vez para aumentar a qualidade e eficiência na entrega.

  1. Desconecte

Talvez esse seja um dos desafios mais difíceis dessa lista. Em um mundo tão absurdamente conectado, se desconectar requer muita força de vontade. Mas experimente fazer isso por uma ou duas horas e você verá que a concentração será mil vezes maior, principalmente em atividades que não sejam operacionais, como escrever, criar, editar, estudar. Muito mais produtividade em muito menos tempo.

  1. Contrate suporte apropriado

Por mais que tentemos dar conta de tudo, chega uma hora que precisamos de ajuda. Por isso, saber delegar e confiar no trabalho dos outros conta muito. Que tal pedir para alguém fazer aquela tarefa que você não gosta, não está com tempo ou não é tão bom? Com certeza há gente interessada em um estágio ou trabalho temporário. Tenha claro o perfil do candidato que precisa, e não tenha receio de gastar com contratações quando precisar de assistência. Verá que não será gasto, e sim investimento.

  1. Procure ajuda de voluntários

Voluntários são uma grande ajuda para produtores de eventos. Procure voluntários que possam te ajudar a realizar grandes eventos, que demandam muito tempo ou trabalho. Ter um grande grupo pode ajudar esses projetos a fluírem super bem, além de economizar tempo, energia e, claro, dinheiro.

  1. Analise seu tempo

Se você estiver com a sensação de que está difícil manter o trabalho em dia, deve ser hora de pensar em como você gasta seu dia. Será que não está perdendo muito tempo em redes sociais ou no intervalo do cafezinho? Lembrando que fazer pausas é importante, mas se perder no tempo irá atrapalhar muito a produtividade.

Um dia tem apenas 24 horas, ainda não inventaram uma máquina capaz de prolongar o dia. Entender o seu dia-a-dia e como ele pode render mais é super importante.

Saindo do básico nos eventos corporativos de integração de equipes

Quem trabalha com produção de eventos já pode muito bem ter ouvido de algum cliente: eventos de integração de equipe realmente funcionam, dão o resultado esperado, ou no fim são uma perda de tempo?

Quando feitas corretamente, as atividades de integração de equipes conseguem estreitar o relacionamento entre os funcionários, aumentando a confiança dentro da equipe, diminuindo atritos e fortalecendo a comunicação e o trabalho colaborativo. É uma ótima estratégia motivacional para trazer mais energia no dia-a-dia e entregas mais criativas e eficientes.

O Mashable destacou como algumas empresas – algumas delas dentre “as melhores empresas para se trabalhar” – saem do básico nos eventos corporativos de integração de equipes. Confira e se inspire:

  • Spongecell – a Spongecell é uma premiada agência de tecnologia de publicidade. Os seus eventos corporativos de integração de equipes são de nível global: funcionários de todos os escritórios se reúnem na sede de Nova Iorque por uma semana – uma vez por ano para toda a empresa, e duas vezes por ano para os departamentos. O evento de integração, que aborda troca de ideias, colaboração em projetos e até mesmo a prática de esportes, é uma oportunidade para os funcionários construírem relacionamentos e contribuírem com seus colegas de área, bem como colegas com os quais não têm muito contato no dia-a-dia.

Eventos corporativos de integração de equipes

Fonte: http://mashable.com/

  • SoftRock – há maneira melhor de se criar espírito de equipe dentro e fora do escritório do que começar um time esportivo? Afinal, jogar – e trabalhar – como time requer comunicação constante e um esforço conjunto para se alcançar os objetivos. É assim que pensa a SoftRock, uma companhia de mídia premiada, que utiliza competições esportivas nos seus eventos de integração de equipes. Além disso, a empresa encoraja os empregados a pensarem em novas atividades de integração, proporcionando-lhes espaço e suporte.
  • Chegg – o site de revenda de livros estudantis Chegg acredita que uma empresa que trabalha unida por uma causa social não apenas incentiva o trabalho em equipe, como também presta uma contribuição valiosa à comunidade. Além disso, participar de eventos filantrópicos pode ser bom para os negócios. A empresa mata dois coelhos numa cajadada só ao encorajar os funcionários a participarem de atividades de integração de equipes que beneficiem a comunidade – com isso esses funcionários ganham cindo dias de folga por ano. Os projetos voluntários vão desde o plantio de árvores e construção de casas à doação de comida aos necessitados.
  • Snagajob – o Snagajob é uma rede de trabalhos por hora para candidatos e empregadores. Para a empresa, criar um certo nível de competição entre os funcionários não é só saudável como fortalece os laços profissionais. Nos eventos corporativos de integração de equipes a empresa realiza o “Office Olympics”, em que funcionários de diferentes departamentos formam times e competem em vários desafios relacionados ao negócio durante o horário de almoço. A Zurb, uma empresa de design, é outra que incentiva a competição saudável – os funcionários se reúnem para solucionar desafios criativos em apenas 15 minutos. Atividades de integração como essas são ótimas porque demandam baixo investimento, rápida implementação e ainda criam uma atmosfera de trabalho super agradável.

A tecnologia dominou os eventos paralelos ao jantar dos correspondentes da Casa Branca

O jantar anual dos correspondentes da Casa Branca  é considerado uma das festas tradicionais do calendário de eventos americano. A edição de 2016, que aconteceu no final de abril, no grande salão do Hotel Hilton de Washington, reuniu aproximadamente 3.000 convidados, dentre jornalistas, celebridades, políticos e autoridades. O jantar é o centro de uma série de eventos que ocorrem paralelamente. O 102º jantar foi marcado pelo bom humor do presidente Obama que, em seus últimos meses de mandato, aproveitou para brincar sobre como será sua vida após se aposentar da Casa Branca.

Jantar dos correspondentes da Casa Branca

Fonte: http://www.bizbash.com/

Brincadeiras à parte, quem levou a sério o evento foram as empresas de tecnologia, que se juntaram às mídias tradicionais para criar engajamento através de games e ações locais, que levaram os convidados compartilharem nas redes tudo o que estavam presenciando.

O Google aproveitou a ocasião para apresentar seu Instituto Cultural: através de tecnologia touch-screen, os convidados podiam navegar por coleções de arte de museus ao redor do mundo, que é justamente o objetivo do programa.

Cabines de fotos tradicionais e em suas versões 360 graus estavam presentes em muitas festas, como a do Washington Post, Twitter, MSNBC e CNN. No evento da Thomson Reuter, as fotos dos convidados foram incorporadas à decoração da festa, com as imagens passando em aparelhos Samsung Galaxy Note alinhados na decoração de uma das paredes.

Ainda na festa da Reuter, uma experiência de realidade virtual mostrava através de um vídeo imersivo como é para os jornalistas cobrir a Casa Branca – as sequências incluíam cenas de uma coletiva de imprensa, a Sala Oval, o Garden Rose com os pets Sunny e Bo, dentre outras.

A Atlantic Media organizou uma série de eventos, como um café da manhã com um painel de celebridades, atletas, senadoras e jornalistas, todas mulheres, discutindo a desigualdade de gêneros.

No evento “Swipe the Vote” (na tradução livre, “Passe o Voto”) do Tinder e Independent Journal, grandes cartazes imitando perfis de relacionamento, com fotos dos candidatos (à presidência americana) jovens, decoraram o corredor por onde os convidados chegavam. E nas cabines de votação, os convidados podiam ‘deslizar para a direita’ (como o mecanismo do Tinder quando se gosta de alguém) para votar para o rei e rainha do baile.

Relacionamento com fotos dos candidatos

Fonte: http://www.bizbash.com/

No evento do Washington Post os convidados puderam ter um gostinho de como será sua série de vídeos em 360 graus, filmada em Galápagos, e que será lançada brevemente no site do jornal e canal do YouTube.

Você pode conferir mais do que aconteceu nessa compilação do Bizbash.