10 tendências em eventos para ficar de olho em 2016

Anualmente o Event Manager Blog divulga as tendências que terão impacto no cenário de eventos. E recentemente eles soltaram a lista com as 10 tendências em eventos para ficar de olho em 2016.

Mais do que nunca, predominará no novo ano o crescimento e a disseminação da tecnologia para eventos. E os números das pesquisas feitas pelo Event Manager Blog só comprovam esse fato: 94% dos profissionais de eventos investirão em tecnologia para aumentar o engajamento; 75% comprarão aplicativos com o mesmo intuito; um a cada quatro profissionais usa tablets para gerenciar o processo de registro em eventos; um a cada quatro profissionais espera que haja integração entre apps e registros; e um a cada dois profissionais de eventos já experimentou aplicativos para eventos, projeções mapeadas, telas touchscreen digitais, photobooths e sistemas de respostas de audiência.

Tendências em eventos corporativosFonte: Graphic Stock.

Ou seja: goste ou não, quem trabalha com eventos vai ter que começar a adotar a tecnologia com muito mais força a partir de agora. Quem já vem fazendo isso está um passo à frente. Mas quem ainda está pensando no assunto, a boa notícia é que a oferta de novas tecnologias no setor de eventos só cresce. É hora de experimentar as novas tecnologias que podem transformar o processo de se planejar um evento, ou dar uma segunda chance às ferramentas que estão voltando com tudo.

As 10 tendências em eventos para ficar de olho em 2016 foram assim divididas:

Second life: tendências que voltaram a ser populares graças ao impulso de macro tendências:

10) Crowd-Streaming: primeiro foi o Meerkat, logo veio o Periscope do Twitter, e então a plataforma Live do Facebook. E os usuários começaram a usar ativamente seus smartphones para compartilharem por live stream suas experiências, muitas vezes eventos. O crowd streaming é o movimento gerado pelos próprios usuários – o conteúdo é criado pelos participantes do evento, e os produtores de eventos são meras segundas vozes. O crowd streaming é uma grande maneira de incentivar a participação remota e possibilitar a quem não pode comparecer ao evento ‘dar uma espiada’ no que está acontecendo.

9) Matchmaking 2.0: as empresas que oferecem o Matchmaking 2.0 proporcionam o que falta na maioria dos apps de eventos: contexto. Ao coletar de forma inteligente os dados disponíveis nas redes sociais e online, elas fornecem relatórios estratégicos para o usuário final, que podem melhorar substancialmente a efetividade do networking. E o networking continua entre as três principais razões por que participamos de eventos. O produtor de eventos com visão de futuro oferece aos seus convidados mais contexto para criarem conexões mais significativas em uma espécie de ‘casualidade orquestrada’.

8) Venue Hunting: a economia compartilhada também está impactando o setor de eventos. Lá fora começam a surgir cada vez mais plataformas para locações de espaços com o mesmo conceito do Airbnb. Os produtores de eventos querem espaços que ofereçam uma experiência mais integrada a preços razoáveis. E as novas plataformas que estão oferecendo serviços de busca de espaços para eventos entenderam que o mercado está pedindo maior flexibilidade, e passaram a oferecer sistemas de pesquisas mais inteligentes nesse sentido.

7) Social Ambassadors: a indicação de amigos é uma das armas mais fortes na promoção de eventos. As novas tecnologias que criam e usam os ‘advogados das marcas’ ou ‘embaixadores sociais’ sabem como dominar as redes sociais para trazer muitos mais registros aos eventos. Os produtores de eventos modernos têm nas mãos ferramentas para tirar total vantagem das redes sociais e ainda podem montar relatórios com indicadores de performance que convencerão qualquer cliente.

6) Online Staffing: com a crise econômica global, muita gente começou a se inscrever em plataformas online para ficar sabendo sobre oportunidades de empregos temporários, o que acabou tornando mais fácil para os produtores de eventos contratarem uma ajuda extra para seus eventos. As soluções online para contratação de staff oferecem várias vantagens para os produtores de evento, como os depoimentos a que eles têm acesso para checar a performance do candidato em experiências anteriores; a seleção de staff por nicho, como por exemplo plataformas especializadas em bartenders, em pessoal de segurança, etc; e dependendo da área geográfica do evento, o produtor tem a chance de alcançar candidatos mais rapidamente, com mais contexto e relevância.

New life: tendências que refletem um rápido crescimento no número de plataformas oferecendo o mesmo serviço e com bastante suporte de investidores, aquisições ou apreciação da indústria.

5) Wedtech: casamentos representam uma grande fatia do mercado de eventos e cada vez mais tem surgido ferramentas revolucionárias capazes de transformar a experiência dessa celebração. Seja um casamento organizado pelos próprios noivos ou por um produtor de eventos, a tecnologia tem se tornado uma importante aliada nesse setor. As empresas oferecendo esse tipo de tecnologia têm focado fortemente em entregar uma experiência simplificada para noivos e convidados, através de sites de casamento, gerenciamento da lista de convidados, planejamento, colaboração, compartilhamento coletivo de fotos, dentre outros.

4) No cash: em grandes cidades do mundo o pagamento cashless (sem notas de dinheiro) tem se tornado uma realidade. Para eventos com público de médio a grande porte, esse tipo de sistema traz um benefício óbvio – as plataformas cashless processam pagamentos de forma rápida, evitando as longas filas que normalmente acontecem em bares ou guichês. Os pagamentos podem ser vinculados a contas pré-pagas ou cartões de crédito. Independentemente do meio, a conveniência da agilidade no pagamento é um grande ganho para os produtores de eventos.

3) Safety first: oferecer um ambiente seguro nos eventos é primordial. E a tecnologia tem entrado aí oferecendo soluções de comunicação aprimoradas. Com eventos de grande porte geralmente suportados por voluntários ou staff temporário, a necessidade de ferramentas de comunicação que possam ser usadas de forma efetiva e como backup para os rádios é imensa. As empresas que oferecem soluções que priorizam a segurança ajudam os produtores de eventos a reagirem rapidamente em situações comuns ou cenários complicados que possam ocorrer em eventos. O foco desse tipo de tecnologia é tornar a comunicação mais acessível, compartilhável e efetiva.

Tendências em eventos em 2016Fonte: Graphic Stock.

2) Digital Swag Bags: como continuar presenteando e surpreendendo convidados e patrocinadores e sem gastar a toa? As Digital Swags estão se tornando uma grande alternativa para os produtores de eventos que trabalham com públicos simpáticos à tecnologia e sustentabilidade. As companhias que oferecem esse tipo de solução proporcionam uma geração de leads substancial e oportunidades de análise tanto para o produtor de eventos como para os patrocinadores. Enquanto uma boa parcela do mercado ainda estará ligada ao bom e velho presente, temos que admitir que como consumidores temos abraçado cada vez mais os presentes online e os cupons e ofertas virtuais.

1) Audio beacons: as possibilidades sem fim de se estabelecer um canal de comunicação ágil com os participantes de um evento têm cativado a imaginação dos produtores de eventos. Os beacons de áudio têm se tornado uma sólida alternativa ao beacons de bluetooth. As plataformas que trabalham com o áudio oferecem uma tecnologia que envia ondas sonoras imperceptíveis aos ouvidos humanos que ativam ações em um aplicativo. Sem a necessidade de ligar o bluetooth ou se aproximar da fonte. Esses dois componentes tornam os beacons de áudio super desejados por eventos de pequeno a grande porte. Ativar conteúdo em apps via áudio é um mecanismo potencialmente revolucionário de engajamento com o público.

i2 Produções e Allianz: uma parceria que vai até a F1

Pelo terceiro ano consecutivo nossa parceria com a Allianz Seguros foi até a F1.

Allianz Seguros na Fórmula 1Fonte: i2 Produções.

A Allianz tem uma arquibancada no Autódromo de Interlagos com capacidade para receber 500 convidados por dia. Desde 2013 a equipe da i2 Produções trabalha lado a lado com a Allianz na organização do evento que leva para o Autódromo os corretores campeões de vendas do ano da Allianz, além de clientes da Seguradora.

Além desse evento corporativo (e evento motivacional também, já que a experiência é um presente e um incentivo para os melhores corretores), a Allianz tem um projeto de cunho social que é levado até a F1. E com grande alegria colaboramos com nossos serviços nessa empreitada também.

Sexta-feira, já com toda a movimentação dos pilotos e equipes no autódromo, é dia de receber muitas crianças na arquibancada da Allianz. Esse ano o evento corporativo contou com 50 crianças do Instituto ABA – Associação Beneficente dos Funcionários do Grupo Allianz Seguros – que puderam passar por essa experiência. Elas visitaram os boxes e conheceram de pertinho o tricampeão de F1, Lewis Hamilton. Com certeza um dia inesquecível! A ABA é uma associação fundada há 16 anos pelos próprios colaboradores da companhia.

Crianças da Associação Beneficente dos Funcionários do Grupo Allianz SegurosFonte: i2 Produções.

Há muito trabalho durante o planejamento para que a organização desse evento corporativo na arquibancada da Allianz no Autódromo aconteça de forma bem sucedida. Somos responsáveis pela criação e produção das peças de comunicação, brindes e uniformes. Também oferecemos nosso staff de apoio, e todo o gerenciamento da parte aérea e terrestre. Esse ano fizemos o receptivo de 500 convidados por dia, que vieram para o evento e estavam hospedados no Hotel Transamérica.

Um pouco mais de números do trabalho da i2 Produções nesse projeto em 2015:

– 40 profissionais envolvidos;
– 70 peças criadas;
– 27 micro-ônibus;
– 1.500 convidados.

Equipe da i2 ProduçõesFonte: i2 Produções.

Além do evento no Autódromo de Interlagos, esse ano ainda tivemos um projeto piloto com oito jovens do Instituto Fazendo História. Esses jovens participaram do evento como jovens aprendizes no Hotel Transamérica, ajudando na produção e interação com os convidados. O trabalho do Instituto é colaborar com o “desenvolvimento de crianças e adolescentes que estão em instituições de acolhimento, a fim de fortalecê-los para que transformem a própria história”.

A i2 Produções, empresa especializada em produção de eventos corporativos, tem como parte do staff profissionais com mais de 15 anos de experiência nesse mercado.

Agradecemos a Allianz por estar com a gente desde o começo. O primeiro cliente a gente nunca esquece!

Um dia fora do escritório – como tirar o máximo proveito dos eventos corporativos de integração

Um dia fora do escritório é ótimo para os funcionários retomarem o fôlego e saírem um pouco do ambiente muitas vezes estressante que a rotina de trabalho produz. Não estamos falando em home office (que também tem suas muitas vantagens) e nem em um dia de folga. Estamos falando sim é de tirar as pessoas do ambiente de trabalho, levá-los para um espaço externo e promover um evento corporativo de integração. Mas como tirar o máximo proveito dos eventos corporativos de integração?

Claro que qualquer empresário se preocupará com um dia sem produção, mas quando o motivo vai se reverter em benefício não só para as pessoas, como também para os negócios, daí o jogo muda de figura. Aliás, falamos aqui sobre como planejar um evento corporativo para integração de equipes e que benefícios eles proporcionam.

O site Bizbash falou com alguns profissionais de eventos que deram dicas de como organizar eventos de integração de sucesso. Eis aqui algumas das dicas valiosas que eles deram.

 4 dicas para tirar o máximo proveito dos eventos corporativos de integração

  • Construa parcerias entre os fornecedores

Todos os elementos envolvidos para que o evento aconteça – do transporte e espaço até o serviço de catering – facilmente se tornam peças soltas no quebra-cabeça. Rebecca Tilley, diretora da Adventure Associates – empresa que oferece treinamentos de liderança corporativa e programas de integração de equipes –, sugere construir um forte time de fornecedores e encorajá-los a conversarem entre si.

  • Estabeleça objetivos

Tilley também recomenda ter objetivos claros para o evento corporativo de integração – a equipe envolvida precisa estar ciente desses objetivos. Uma vez definidos, daí sim é hora de pensar na programação do evento.

  • Agenda um tempo livre

Para Bruce Withrow, fundador da Meeting Facilitators International, companhia que facilita a realização de eventos corporativos de integração, o ideal é ter um balanço nas atividades: “nem tudo precisa ser programado. Se forem vários dias de evento, os participantes muitas vezes apreciam uma noite livre, assim eles podem fazer suas coisas”. Somando-se a isso, os espaços devem ter locais para conversas e encontros informais, diz Joyce Bromberg, vice-presidente de inovação e design da Convene, empresa que oferece espaços para conferências. Aliás, até um detox digital pode ser muito bem vindo em eventos de integração – nos momentos offline os eventos de integração podem render muito mais.

  • Programe atividades em grupo

Atividades em equipe durante um evento corporativo de integração servem para construir relacionamentos e quebrar o gelo. Para Bromberg, “há a oportunidade de se fazer um evento memorável, que as pessoas irão se lembrar, e uma maneira de se criar experiências partilhadas”. Pode ser uma aula de culinária, uma degustação de vinhos, até mesmo um brinde de comemoração. Contudo, alguns grupos podem preferir outros tipos de atividades, que não as em equipe: “se for o time sênior e eles trabalham juntos por anos, você não precisa quebrar o gelo. É uma total perda de tempo”, complementou ele.

Eventos corporativos de integraçãoFonte: FreePik.

Meditação em eventos corporativos

Já pensou em incluir a meditação em eventos corporativos?

Meditação em eventos corporativosFonte: Huffington Post.

A IMEX America, uma das maiores feiras internacionais voltadas para o turismo de negócios e eventos, aconteceu em Las Vegas de 13 a 15 de outubro, e reuniu 10.600 profissionais. O evento inovou com o programa Be Well, cujo foco era manter o bem-estar físico e mental dos participantes através de uma variedade de serviços como uma sala de meditação com sessões de yoga e mindfulness (o termo é conhecido no Brasil como “atenção plena”), e meditação, dada pela instrutora Lee Papa. Tudo isso para que as pessoas pudessem se sentir produtivas e inspiradas em todos os dias do evento.

Para ela “um evento como o IMEX pode ser altamente estressante porque há muitas reuniões e os dias possuem agendas apertadas. Isso leva ao sentimento de falta – tempo insuficiente e muito o que se fazer – crenças que conduzem a um resultado menos produtivo e um processo de estresse. Mindfulness é a resposta não apenas para exposições e conferências, mas também para o funcionamento diário de qualquer negócio. Fluxo é o que é produtivo –restrição não”.

Para ilustrar o que disse, Le Papa deu cinco motivos pelos quais vale a pena ter intervalos para meditação em eventos corporativos e como eles beneficiam os participantes:

Meditação nos eventos corporativosFonte: Body Beat.

1) Intervalos para meditação contribuem para a resistência.
2) Intervalos para meditação incentivam o trabalho em equipe.
3) Intervalos para meditação melhoram o foco durante o evento.
4) Intervalos para meditação permitem uma perspectiva mais fresca para as ideias fluírem.
5) Intervalos para meditação incentivam uma comunicação mais efetiva.

Esse artigo foi inspirado nesse do Bizbash.

Ainda não dá para descansar: 5 ações para se fazer depois do evento

A gente sabe que quem trabalha com eventos gosta de uma rotina mais movimentada, mas que dá aquela vontade de tirar uns dias de folga depois da entrega de um grande evento, ah… isso dá! Porque vida de produtor de eventos costuma ser corrida, especialmente nos dias que antecedem o evento, e quando ele termina, o cansaço bate. Mas todo o trabalho só se conclui com o pós-evento, por isso não dá para descansar tão cedo! Veja algumas ações que você deve tomar quando passar o evento.

Ações para se fazer depois do eventoFonte: I2 Produções.

Anote: 5 ações de pós-evento

1) Agradecimento
Faz toda a diferença os convidados saberem que foram lembrados depois do evento e que a presença deles foi especial – principalmente em evento corporativo essa etapa do pós-evento é fundamental estrategicamente. Agradeça a participação deles, de forma personalizada, enviando uma cartinha com um clique tirado no evento, por exemplo. O bom dessa parte do trabalho é que ela pode ser preparada com antecedência – aproveite o banco de dados usado no registro para a coleta dos dados de contatos que você precisará usar nessa fase (como e-mail ou endereço físico).

2) Feedback
Quer saber se seu evento foi um sucesso? Ouça o feedback dos participantes. Isso é ainda mais relevante se for um evento corporativo e você precisa saber se a estratégia do evento foi escolhida corretamente e se os objetivos foram atingidos. Você pode coletar esse feedback ao final do evento corporativo, pedindo para os convidados responderem uma pesquisa de avaliação e, mais do que isso, monitore o que estão falando nas redes sociais, pois esses feedbacks espontâneos são muito valiosos também.

3) Redes Sociais
E por falar em redes sociais, se seu evento foi um sucesso, as pessoas continuarão falando dele nos dias seguintes ao evento. Aproveite o burburinho para postar fotos, slides de apresentações que foram realizadas, e compartilhe com o público tudo o que mídia estiver falando sobre o seu evento. Mas não demore para fazer isso, o evento ainda precisa estar fresco na cabeça das pessoas para esse trabalho dar certo. Para não perder tempo, uma boa curadoria ajuda bastante. Se for um evento corporativo, as redes sociais servem como um super suporte para o trabalho de branding.

4) Balanço
É hora de colocar as contas na balança: analisar se as cotas de patrocínio foram suficientes, se houve gastos extras que não haviam sido previstos, se o número de registros deveria ter sido maior (ou menor), onde foi possível economizar. Essa análise é importante para o produtor de eventos, tanto para prestar contas com o cliente, quanto para planejamentos futuros.

5) Debrief
Depois dessas etapas junte o pessoal envolvido no projeto para fazer o debrief e discutir se os objetivos foram alcançados e verificar o que foi bom e o que pode ser melhorado para o próximo evento. É o momento para celebrar vitórias e agradecer o empenho de toda a equipe para que eles já fiquem animados para a realização do próximo evento.

O que fazer no pós-eventoFonte: Live Science.

Depois disso, você pode relaxar sem culpas. Recarregar as baterias para a próxima empreitada faz bem para a saúde e para a produtividade.

Quer ver seu evento nos top trends do Twitter? Veja essas dicas.

Quem não gostaria de organizar um evento e ver que ele foi parar nos top trends do Twitter? Depois do trabalho duro que é fazer tudo acontecer seria um sonho ver que as pessoas estão engajadas e conversando online sobre seu evento. Uma super validação de que você e sua equipe fizeram tudo direito!

Mas fazer tudo direito é exatamente o que, você deve estar se perguntando. Sabemos como é corrida a organização de um evento e parar para pensar na melhor estratégia para ver sua hashtag nos top trends pode ser um desafio – mas que vale a pena. Então, como preparar seu evento para aumentar suas chances de ele virar um trend no Twitter?

evento-nos-top-trends-do-twitter(Foto: Close)

Para isso, selecionamos as melhores dicas que o blog Hubspot compilou sobre o assunto.

  • Tweet em tempo real

Usar a hashtag de uma marca consistentemente é uma grande maneira de se conectar com a audiência tanto antes como durante o evento. É importante mantê-la curta e fácil de lembrar – isso ajudará as pessoas a memorizar, além de liberar espaço para mais caracteres nos tweets. Essencial também é educar os convidados desde antes do evento a usarem a sua hashtag: antes do evento, envie e-mails e tweets usando a hashtag. No evento, coloque a hashtag em guardanapos, telões, camisetas, brindes, por todo lugar. Certifique-se de falar para as pessoas usarem a hashtag e a seguirem para se manterem atualizadas sobre o evento. Uma dica super útil é mostrar tweets em tempo real durante o evento para encorajar as pessoas a postarem mais, já que vão querer ver seu tweet no telão também.

  • Designe um gerente de mídias sociais

Algumas medidas devem ser tomadas antes do evento, como preparar uma lista das perguntas que o social media espera que possam aparecer, assim quem estiver monitorando a rede só precisará copiar e colar a resposta, poupando tempo e energia. Deixar criados e agendados conteúdos para serem postados também é importante para se ter mais tempo de postar tweets em tempo real, além de sobrar mais tempo para interagir com o público – nesse follow-up nunca se esqueça de incluir a hashtag do evento.

  • Use a tag de geolocalização nos seus tweets

Por que? Se você inserir a geotag nos posts, as pessoas poderão clicar na localização e encontrar fotos e vídeos do evento, possibilitando assim maior engajamento e compartilhamento. O serviço de localização está desativado por padrão no Twitter, não se esqueça de ativá-lo nas configurações. Também é legal aproveitar posts com tag de localização dos usuários e retweetar vídeos e fotos sob o ponto de vista da audiência. Quanto mais conteúdo, mais compartilhamentos e curtidas acontecerão, aumentando as chances da hashtag do evento estar entre os top trends do Twitter.

  • Crie oportunidades para boas fotos

Um estudo da Eventbrite com Mashworks revelou que as fotos compõem 78% dos posts de eventos. Portanto, capriche na decoração do seu evento, prestando atenção em detalhes que podem ser clicados com o logo da marca aparecendo.

  • Consiga o apoio de patrocinadores

A parceria com patrocinadores nas redes sociais pode ajudar na tarefa de encorajar a participação e aumentar o uso da hashtag do evento. Peça aos patrocinadores para usarem a hashtag em todos os tweets, assim tanto o patrocinador como o evento ganham maior cobertura. Para aproveitar a influência deles no Twitter, ofereça ao patrocinador um desconto para um pacote de tweets com fotos.

  • Aproveite o poder de influência dos palestrantes

Provavelmente os palestrantes do seu evento têm alguma influência. Aproveite-se disso e peça para eles fazerem duas coisas: tweetar uma foto ou vídeo do palco – uma selfie com os convidados ao fundo cabe muito bem aqui – com a hashtag do evento; e abrir uma sessão de perguntas nos últimos 10 minutos da apresentação, para as pessoas enviarem questões no Twitter usando a hashtag.

Estivemos no TrendWatching em NY :)

Pois é pessoal, estivemos em Nova Iorque! Na semana passada participamos do TrendWatching NY. A ideia era conhecer de perto as tendências do mercado e as novidades. Foi um dia de muitos insights e inspiração.

tendencias-de-mercado

 

Fundado em 2002, o TrendWatching está presente com escritórios em Londres, Nova Iorque, Cingapura e São Paulo. Os analistas da organização têm o pulso no consumismo – o TrendWatching tem como meta ajudar profissionais com visão de futuro em mais de 180 países a entenderem o novo consumidor e, consequentemente, revelar oportunidades atraentes e rentáveis. Além de receber novidade do seu network, eles ainda examinam mais de 300 fontes a procura de tendências e inovações. Também participam de mais de 50 conferências de negócios por ano para ouvir o que líderes, executivos e empreendedores têm a dizer, além dos insights que vêm através dos workshops de inovação que realizam. Dentre seus mais de 1200 clientes, espalhados em mais de 60 países, estão marcas e agências como Disney, RedBull, Google, Samsung, Natura, Coca Cola, Itaú, Air New Zealand, BBC, Leo Burnett, WMcCANN e Nestlé.

oportunidades

 

A análise que o TrendWatching divulga contem 16 megatendências que definem o futuro dos negócios e o consumismo em geral e que forma a base do processo de pesquisa que aplicam. Cobrindo as necessidades e os desejos fundamentais dos seres humanos, bem como as principais tendências macro que afetam o ambiente dos negócios, essas ‘correntes’, grandes e lentas, permanecem importantes ano após ano, e podem ser aplicadas por regiões, indústrias e demografias. Sob essas megatendências estão mais de 100 tendências inspiradoras e em constante evolução, do tipo apresentado nas publicações que divulgam gratuitamente.

TrendWatching-NY

 

Fizemos alguns cliques de tudo que vimos de mais interessante para compartilhar com vocês e o mais importante é seguirmos com o que foi apresentado para nossos clientes e fornecedores para os próximos anos.

TrendSemNYC

 

#TrendSemNYC

TrendWatching-inovacao

Como os drones podem fazer a diferença em seus eventos

Essa maquininha aérea pode proporcionar perspectivas únicas de fotos e vídeos. E você sabe como os drones podem fazer a diferença em seus eventos? Ou ainda: você já pensou em usar drones em seus próximos eventos?

 Não faz muito tempo que os drones apareceram e eles já estão invadindo filmes, comerciais, estão sendo usados por empresas de tecnologia de várias maneiras e, aos poucos, estão se tornando objeto de desejo dos apaixonados pelas inovações high tech. Não apenas o ramo da tecnologia está fazendo o uso dos drones; segmentos variados estão aproveitando para explorar o veículo inovador para criar ações engajadoras e surpreendentes.

Enquanto ainda não existe uma legislação específica que regulamente o uso de drones no país, já há várias empresas especializadas em fazer fotos e vídeos aéreos com drones super modernos e em modelos variados – algumas se baseiam na legislação de outros países. Independente desse cenário burocrático há marcas inovando no uso de drones em suas campanhas publicitárias, eventos e outras ações. A Amazon, por exemplo, está com planos para usar drones para rastrearem os clientes para entregar encomendas aonde eles estiverem. Demais!

Já a Pepsi, no evento Wireless Festival, em Londres, usou drones para encontrar amigos perdidos. Funcionava assim: quando alguém precisava procurar um amigo o drone seguia na direção do amigo guiando o usuário. Tudo através de um aplicativo. Ponto positivo para a ideia, que salvou as pessoas de terem que trocar mensagens, marcar pontos de encontro ou fazer ligações no meio do barulho.

 

Dicas de como usar drones em eventos:

– os drones podem ser usados em exposições, conferências, festas e outros eventos.

– antes de tudo cheque se o local do evento permite o uso de drones e se sim, em qual área é permitido o uso.

– imprescindível também é checar com o fornecedor se o drone tem seguro (imagine se ele cai e machuca algum convidado do evento?)

– os drones são maquininhas que fazem um certo barulho e produzem vento. Por isso podem distrair a atenção dos convidados. Em conferências podem não ser tão apropriados, a não ser em alguns momentos do evento, como em alguma ação pontual. Já em festivais de música como no caso da Pepsi, o barulho do drone não influenciará em nada.

– a decoração aérea do evento precisa ser levada em conta para não atrapalhar a circulação dos drones.

– para sua utilização ser bem sucedida, faça um bom briefing de tudo que o drone precisará captar no evento e tenha certeza que todos os envolvidos estejam alinhados com esse planejamento.

Já ouviu falar no Sofar – Songs From a Room?

O Sofar – Songs From a Room é um movimento de música independente que reúne artistas e amantes da música em lugares secretos e fora do comum. Ficou curioso? Vamos te contar mais!

sofar

O projeto teve início há seis anos em uma pequena sala de estar em Londres, preenchida por uma audiência seleta de verdadeiros amantes da música e três jovens artistas. A sala era do cofundador do Sofar, Rafe Offer, que, junto com os outros fundadores, estava cansado das experiências de música ao vivo sempre iguais. Resolveu com seus amigos a dar suporte a bandas e artistas independentes e realizar eventos super intimistas, em espaços itinerantes e inusitados, onde os artistas pudessem se apresentar ao vivo, apenas para convidados. Esse primeiro pequeno show começou a se espalhar, os amigos foram contando para outros amigos, que foram contando para outros amigos. Começou a dar tão certo que o Sofar foi ganhando o mundo – atualmente o projeto está presente nos cinco continentes, em mais de 80 cidades. Por ano, já acontecem mais de 500 apresentações. Cidades como Londres, Nova York, Chicago, Sydney, Paris e Beijin estão na lista.

música-independente

E agora você deve estar pensando: como eu não soube disso antes? Já existe no Brasil?

Sim, o Sofar chegou em terras tupiniquins há três anos, primeiro em São Paulo e dali para o Rio, Porto Alegre, Belo Horizonte, Brasília, Curitiba, Florianópolis, Recife, Belém, Salvador e Maceió. E desde então mais de 40 eventos musicais super intimistas já aconteceram.

E super intimistas porque a ideia é que o show aconteça na casa de alguém que se ofereça a sediar o evento. Geralmente é na sala, jardim, varanda, ou qualquer espaço que comporte mais de 50 pessoas. E quem oferece o espaço não precisa se preocupar com nada: o Sofar cuida de tudo, da música, dos convidados e inclusive da equipe de limpeza (ufa!). Entre três e circo artistas são convidados a fazer um show acústico, com sets curtos e despojados. Essa vibe misturada com gente que ama de verdade música, mais pessoas da área criativa e profissionais da indústria, proporciona uma experiência memorável para todos.

eventos-musicais

Todos ganham: quem oferece o espaço tem a chance de promover artistas da sua cidade para uma base mais ampla – muitos dos eventos são transmitidos ao vivo para o mundo todo e frequentemente os artistas se apresentam em várias cidades participantes do Sofar. Ainda, quem se apresenta tem a chance de ser descoberto por alguém da indústria, e quem assiste, claro, tem a oportunidade de conhecer música de muito boa qualidade.

E se engana quem pensa que nos eventos só são convidados amigos. O pessoal do Sofar se dedica a cultivar uma audiência dedicada e atenta de verdadeiros amantes da música. Os eventos não são festas com música ao vivo, mas sim uma experiência interativa para pessoas que querem descobrir novidades e encontrar outros fãs de música. E respeito à música é fundamental: nada de conversas paralelas e olhadinhas no celular durante as performances.

sofar-sounds-brasil

Bringing magic back to live music

“Trazer a mágica de volta à música ao vivo” é uma frase bastante usada no site e redes sociais do projeto e que resume bem a essência do Sofar.

Se você quiser fazer parte desse movimento se tornando um voluntário do Sofar, ou startar o projeto na sua cidade, se quiser sugerir artistas ou saber dos eventos mais próximos de você ou acompanhar as ações do projeto, é só visitar o site http://www.sofarsounds.com/ e se inscrever.

E atenção: há shows organizados para esse mês nas cidades brasileiras. Confira na agenda: http://www.sofarsounds.com/events.

Se gostou, siga também o Sofar Sounds Brasil no Facebook: https://www.facebook.com/SofarSoundsBrasil.

Nós da i2 adoramos essas ideias inovadoras, de gente criativa e cheia de inspiração!

Como organizar eventos motivacionais

Você sabe como organizar eventos motivacionais e qual a importância deles para uma organização?

Qualquer empresa, independente do segmento, seja de porte pequeno ou muito grande, precisa contar com colaboradores satisfeitos com o ambiente de trabalho, com a função que exercem, com o produto ou serviço que entregam. A satisfação dos funcionários é requisito básico para o sucesso de um negócio e, claro, para ela se manter competitiva no mercado. Pessoas felizes com seu trabalho, sem dúvida têm melhor produtividade, mais criatividade e mais disposição para os desafios do dia a dia.

Mas essa motivação precisa ser renovada de tempos em tempos. E embora a motivação seja algo que cada um precisa encontrar em si, as empresas podem ajudar bastante nesse processo. Uma forma bem eficaz de incentivar os colaboradores é através da organização de eventos motivacionais.

Evento Allianz VIP Lounge. GP Brasil de Fórmula 1. Autodromo de Interlagos. São Paulo. Brasil. 07/11/14

Allianz Seguros – Etapa Brasil de F1 (2014)

Em que ocasiões organizar eventos motivacionais

Motivos não faltam para se organizar eventos motivacionais. Contudo, eles precisam estar alinhados com o objetivo da empresa. Sua empresa pode organizar um evento motivacional para mostrar os resultados de um período e divulgar as novas metas, para lançar uma campanha de vendas, celebrar conquistas ou entregar premiações de incentivo, por exemplo. Mas também pode organizar eventos motivacionais como festa dos aniversariantes do mês, festa de confraternização no final do ano, eventos de integração de equipe, e por aí vai.

051703-N-0106C-001.jpg

Que experiências proporcionar aos colaboradores ao se organizar eventos motivacionais?

Aqui a lista é vasta, e segue a ideia de que o evento motivacional precisa estar alinhado com o objetivo do negócio. Uma ideia bastante adotada e que costuma ser muito bem sucedida é convidar algum palestrante que possa compartilhar uma experiência, tanto pessoal ou profissional, que venha de encontro com o objetivo do evento – as pessoas precisam conseguir fazer a conexão entre a palestra e o negócio. Também podem ser realizadas dinâmicas de grupo, jogos e brincadeiras, claro, tudo sempre dentro de um contexto. Dependendo do budget, seu evento motivacional pode ser um show musical, apresentação de alguma performance ou outra opção artística para os colaboradores descontraírem do dia a dia de trabalho.

Allianz - Encontro Corporativo. Rua Eugênio de Medeiros 303. São Paulo. Brasil. 05/08/2014

O que esperar dos eventos motivacionais?

Quando bem organizado, os eventos motivacionais proporcionam experiências gratificantes para os colaboradores. Você sabe que deu certo se eles voltarem à rotina mais animados e inspirados, mais felizes e determinados. Em outras palavras, motivados!

Não se esqueça: seu público interno é seu maior cliente. Ele é quem deve comprar a ideia do seu negócio primeiro, para saber e querer vender essa ideia depois para o cliente de fato.

Evento Allianz Seguros - Allianz Kids

Allianz Seguros – Allianz Kids