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Como fazer seu próximo evento corporativo inspirado nos Jogos Olímpicos

Que tal fazer seu próximo evento corporativo inspirado nos Jogos Olímpicos? Com a aproximação dos Jogos Rio 2016, e toda a agitação em torno desse evento de relevância internacional, as empresas podem embarcar nessa onda e proporcionar a seus funcionários eventos que remetam à competitividade, espírito de equipe, perseverança, coragem, e tudo mais que gira em torno dos esportes. Afinal, todas essas características têm tudo a ver com o clima corporativo, não é mesmo?

Eventos inspirados nos Jogos Olímpicos
Foto: Bizbash

Dicas para organizar um evento corporativo inspirado nos Jogos Olímpicos

  • Que tal organizar um evento esportivo entre os funcionários? Pode ser um evento contemplando alguma modalidade que faça parte dos Jogos Olímpicos, com o objetivo de integração entre pessoas de diferentes áreas, ou até mesmo com foco em metas, com um tom motivacional, fazendo referência, por exemplo, a alguma campanha de metas que esteja rolando na empresa – como uma campanha de metas de vendas. Se não houver muito espaço disponível para a organização de um evento esportivo, ou se o orçamento estiver limitado, ainda sim é possível organizar o evento – você pode considerar modalidades que não requeiram muitas necessidades, como o tênis de mesa.
  • Você também pode organizar um evento esportivo para incentivar um estilo de vida mais saudável entre os funcionários, mostrando que a sua organização se preocupa com o bem estar de todos. Com espaços para práticas esportivas, o evento pode reafirmar a importância de uma vida menos sedentária – até porque, pessoas com mais saúde têm mais disposição e energia e consequentemente rendem mais. Não só a empresa sai ganhando, como cada indivíduo em sua vida pessoal.
  • Outra ideia é trazer a temática esportiva para seu evento corporativo. Num coquetel os garçons podem ficar uniformizados como juízes de futebol, o espaço pode ser decorado com camisetas de times, bandeiras, bolas, estampando a marca da empresa ou do patrocinador, você pode colocar uma cabine fotográfica com os convidados pousando como se fossem atletas, ou trazer artistas performáticos para representar alguma modalidade. Enfim, basta a usar a criatividade!

Eventos inspirados nos Jogos Olímpicos
Foto: Bizbash

Apesar de termos tido por aqui a Copa do Mundo em 2014 e estarmos para sediar os Jogos Olímpicos de 2016, não é sempre que temos a oportunidade de vivenciar esses grandes eventos esportivos tão de perto. Por isso essa é uma ótima oportunidade para explorar a temática e produzir eventos esportivos (ou inspirados nos jogos) de arrasar!

Dicas para criar um evento corporativo memorável

Preparamos uma lista top com dicas para criar um evento corporativo memorável (ou qualquer outro tipo de evento). Quem trabalha com organização de eventos sabe que tudo pode acontecer, seja na preparação do evento, ou enquanto ele acontece. Saber trabalhar com o imprevisível é uma arte, mas dá para escapar das armadilhas do acaso com um bom planejamento e muita organização.

Dicas para criar um evento corporativo memorável

Todos nós já fomos a muitos eventos – de festas de aniversário a casamentos, passando por inaugurações, shows e até, claro, a festa da firma! Alguns desses eventos nós desejamos nunca mais ter que ir novamente, ou vamos por pura obrigação, enquanto em outros casos esperamos ansiosamente pelo próximo convite. E, obviamente, quando nós vamos organizar um evento, queremos que ele faça parte desses eventos que dão vontade de quero mais, os tais eventos memoráveis.

Daí você pode se perguntar: e um evento corporativo, muitas vezes não tão descolado ou com um grau de seriedade maior, ele também pode ser memorável?

Dicas de como organizar um evento corporativo

O que torna um evento corporativo memorável – veja as dicas

Eventos corporativos não só podem, como devem, ficar na cabeça das pessoas. E para conseguir um que realmente atinja seus objetivos, envolva os convidados e supere expectativas, existem algumas dicas simples, porém imbatíveis, que irão torná-lo memorável. Tudo depende de um ótimo planejamento e uma grande execução.

  • Determine objetivos claros: responda perguntas como: ‘o que os envolvidos esperam desse evento?’, ‘qual a razão da existência desse evento?’. Antes de começar o planejamento é importante ter um briefing claro, que pode ser conseguido em reuniões, através de pesquisas ou até mesmo falando com pessoas que tenham organizado o mesmo evento anteriormente, se for o caso. É interessante também saber de seus parceiros e fornecedores se eles já fizeram eventos similares e como foi. Informações desse tipo irão te ajudar a determinar objetivos, criar o planejamento e avaliar melhor os resultados. Tente mensurar o estilo do evento e o público, para então começar a pensar no tema.
  • Organize a logística: o cronograma é outro item essencial para o sucesso da organização de um evento – desde o início até o envio do e-mail de agradecimento, tudo precisa ser pontuado para se ter uma ideia de quanto tempo cada fase do projeto levará. Aproveite essa fase para fazer o checklist, o orçamento completo e delegar as tarefas de cada integrante da equipe.
  • Pense na divulgação: muita gente foca tanto na organização do evento corporativo que se esquece de uma parte fundamental que é a divulgação, e acaba fazendo uma comunicação fraca. Considere enviar e-mails de lembrete do evento, por exemplo, para que as pessoas se agendem com antecedência e saibam da importância de participar. Se for o caso, faça uma campanha nas redes sociais, coloque em newsletters, ou utilize os espaços físicos da empresa, como murais. Uma comunicação criativa irá certamente envolver os convidados antes mesmo do evento em si. Após o evento não se esqueça de mandar um cartão de agradecimento, seja on ou offline.
  • O evento: Chegou o grande dia! Reserve tempo suficiente para preparar tudo sem estresse e, se ocorrer algum imprevisto, não perca a calma. Delegue funções caso algo precise ser resolvido com urgência. Certifique-se que tudo anda conforme o cronograma – que, aliás, deve prever uma margem de tempo para eventuais acontecimentos.
  • Avalie: o evento acabou, mas o trabalho não! Peça um feedback dos convidados, parceiros e fornecedores. Tente saber o que foi bom e o que pode ser melhorado para seu próximo evento corporativo. Se houve divulgação nas redes sociais, analise como foi a repercussão. Essas informações irão dar mais ideias para eventos corporativos futuros, para serem ainda mais marcantes.

Evento corporativo Allianz Seguros - Etapa Brasil de F1 (2014)

Agora que você conferiu nossas dicas para criar um evento corporativo memorável, saiba que esses são os ingredientes para deixar os convidados com gostinho de quero mais!

Marsala, uma cor sedutora para inspirar seu próximo evento

Sabia que existe a Cor do Ano? Não, não estamos falando de superstição, daquelas cores que trazem amor, felicidade, saúde, paz e dinheiro! Estamos falando da escolha da Cor do Ano realizada anualmente pela Pantone e que segue como tendência para as áreas mais diversas. Em 2015 a Pantone apostou na Marsala, uma tonalidade de vinho fortificado, mais puxado para o marrom.

A Marsala é uma cor elegante e, segundo o release de sua apresentação, “assim como o fortificado vinho que dá o nome à Marsala, esse tom saboroso engloba a riqueza satisfatória de uma farta refeição, enquanto as suas raízes marrom-avermelhadas emanam uma sofisticada e natural sensação terrosa”. A cor foi escolhida pela sua versatilidade: ela veio para inspirar as áreas da moda, beleza, design industrial, design de móveis e design de interiores.

Cor Marsala

Para Leatrice Eiseman, diretora executiva do Instituto Pantone Color, “a cor Marsala é um tom sutilmente sedutor, que nos atrai pelo seu calor envolvente”.

É a cor perfeita para tornar qualquer evento mais elegante e sofisticado. Aposte na Marsala na seleção das bebidas, da gastronomia e mesmo do mobiliário e seduza de vez os convidados.

Quer mais Marsala para se inspirar? Clique aqui.

Eventos Corporativos – 4 benefícios para o seu negócio

“Vale a pena investir em eventos corporativos? Quais serão os benefícios para o meu negócio?”. Em um mundo em que tudo parece se concentrar no plano virtual, inclusive e principalmente as conexões entre pessoas, questionamentos como esse podem mesmo aparecer. Contudo, é justamente por vivermos em uma época de relações tão líquidas que a realização de eventos corporativos se torna tão importante, uma peça-chave no plano de marketing de qualquer organização, isso vale para as empresas de todos os portes.

Há muitos tipos de eventos corporativos que podem ser feitos. Independentemente do formato escolhido, a organização de eventos corporativos trará grandes benefícios para o seu negócio.

Evento Corporativo Allianz Seguros - Etapa Brasil de F1 (2014)

 

4 benefícios que os eventos corporativos podem trazer para o seu negócio

1- Relacionamento: uma grande oportunidade de networking e, por consequência, de novas oportunidades de negócio. Servem para estreitar o relacionamento entre os colaboradores, fortalecendo o sentimento de equipe, ou para fortalecer a relação com clientes, parceiros e fornecedores.

2- Endomarketing: a rotina, as tarefas diárias, podem fazer muitos caírem na monotonia. A organização de eventos corporativos serve para trazer uma nova visão, renovando a energia e satisfação dos colaboradores, que se sentem prestigiados. E funcionários felizes produzem mais e melhor.

3- Comunicação: a realização de eventos corporativos é uma grande chance para as empresas mostrarem seu profissionalismo e credibilidade, seja para o público interno ou externo. Além disso, transmitem uma mensagem positiva e geram mídia, podendo trazer resultados além da expectativa, sem contar a exposição espontânea.

4- Marketing: eventos corporativos são uma grande oportunidade para reforçar o posicionamento e mostrar que seu negócio é inovador, único, estável e confiável. Ao mostrar seus diferenciais você vai deixando a concorrência para trás.

Allianz VIP Lounge